Förändringar kring lagring för studentkonton i Google
Linnéuniversitetet genomför nu en första förändring kopplad till lagring för studentkonton i Google. Bakgrunden är att universitetet idag erbjuder lagring både i Google och Microsoft 365, där olika villkor och lagringsnivåer har funnits över tid. Detta har skapat en otydlig och svårhanterad lagringsmiljö.
Som ett första steg kommer lagringsnivåerna i Google att anpassas till de nivåer som redan gäller i Microsoft 365. Förändringen börjar gälla under vecka 22.
Det innebär att:
- Studenter som idag använder mer än 5 GB lagring i Google kommer att tilldelas 50 GB lagringsutrymme.
- Övriga studentkonton kommer att ha 5 GB lagringsutrymme.
Studenter som efter förändringen fortfarande har mer än 50 GB lagrat kommer fortsatt att kunna använda e-post och övriga Google-tjänster som vanligt. Google Drive kommer däremot att begränsas till läsläge till dess att lagringsmängden har minskats under gränsvärdet. För berörda studenter innebär detta att filer behöver rensas eller flyttas från den personliga lagringsytan.
Förändringen gäller personlig lagring kopplad till studentkontot. Det finns fortsatt andra digitala ytor och tjänster för samarbete, kursmaterial och gemensamt arbete där lagring hanteras separat.
Fortsatt arbete under hösten
Detta är en del av ett större arbete för att skapa en mer hållbar, säker och långsiktig digital miljö för universitetets användare. Under hösten fortsätter arbetet med ytterligare förändringar och anpassningar inom området lagring och informationshantering.
Hjälp eller frågor
Behöver du hjälp med att flytta eller hantera filer i Google Drive finns Googles guide för att organisera och flytta filer.
Vid frågor eller behov av stöd går det också bra att kontakta IT-support.
Mer information kommer löpande när förändringarna införs.
/IT-avdelningen