Besparingar inom verksamhetsstödet 2027-2028

Detta sker hösten 2026

Samtliga chefer inom verksamhetsstödet har fått i uppdrag att skriva verksamhetsanalyser, som ska vara klara i mitten av oktober. Utifrån verksamhetsanalyserna kommer ett samlat förslag till beslut om verksamhetsförändring att arbetas fram. 

Eftersom den ekonomiska styrningen ser olika ut för olika delar av verksamhetsstödet så görs verksamhetsanalyserna enligt tre olika processer. De faktiska besparingarna för avdelningar och kanslierna beslutas under hösten. Men för att besparingarna ska kunna få effekt under 2027 påbörjas arbetet med verksamhetsanalys innan besparingarna är beslutade i detalj. 

Förvaltningens process 

Universitetsstyrelsen har beslutat om förvaltningens ekonomiska ram där besparingarna som förvaltningen som helhet ska göra framgår. I oktober beslutar sedan universitetsdirektören om ekonomiska ramar för respektive avdelning. Respektive avdelningschef skriver en verksamhetsanalys utifrån olika scenarion med kostnadsminskningar. 

Universitetsbibliotekets process 

Universitetsstyrelsen beslutade den 3 juni om ekonomiska ramar till universitetsbiblioteket där besparingen som biblioteket ska göra framgår. Bibliotekschefen skriver en verksamhetsanalys som ska hantera de beslutade besparingarna. 

Fakulteternas och nämnden för lärarutbildningens process

Universitetsstyrelsen har beslutat om ekonomiska ramar för fakultetsadministration samlat för alla fakulteter. 

Rektor beslutar i slutet av juni om direktiv till varje fakultet där den sammantagna besparingen för verksamhetsstödet inom respektive fakultet framgår. I den sammantagna besparingen ingår både fakultetskansliet och ledningsgemensamma funktioner. 

Respektive kanslichef skriver en verksamhetsanalys utifrån den riktning som ges i rektors direktiv. Fakultetsstyrelsen beslutar sedan om fördelningen av besparingen inom fakulteten i samband med att budgeten fastställs. 

Risk- och konsekvensanalyser

Risk- och konsekvensanalyser görs tillsammans med skyddsombud och medarbetare utifrån förslagen som kommer fram genom chefernas verksamhetsanalyser.

Pågående utvecklingsarbete inom verksamhetsstödet

Utvecklingsarbetet som påbörjades genom arbetet med verksamhetsanalyser 2025 pågår fortfarande i stor utsträckning på olika avdelningar. Det arbetet gjordes utifrån nio fokusområden. Läs mer om verksamhetsanalysen här. 

Den besparing som verksamhetsstödet ska göra 2027–2028 gäller samtliga verksamheter, både universitetsbiblioteket, samtliga avdelningar och fakultetskanslier, inkl. nämnden för lärarutbildning. 

Samtidigt har en extern utredning om långsiktig styrning och organisering av universitetets verksamhetsstöd genomförts. Rapporten lämnas till universitetsledningen i slutet av juni. Läs mer om utredningen här.