Salstentamen

Här hittar du som lärare och personal samlad information, riktlinjer och praktiska råd för att planera och genomföra tentamen i sal vid Linnéuniversitetet. Sidan innehåller vägledning kring traditionell salstentamen och digital salstentamen i Inspera. Läs mer om rutiner för bokning av lokaler, studenters anpassningar, tentamensregler och hur du skapar en trygg och effektiv miljö för varje tenta. Här finns även viktiga länkar och kontaktuppgifter för support och guider för Inspera.

En tentamen som ska genomföras i sal hanteras av Lokaladministrationen för att säkerställa anonymiseringsprocessen.

Studenten måste vara anmäld för att komma in i tentamenssalen.
Student som inte är anmäld har möjlighet att komma till salen på tentamensdagen och om möjligt få en plats, men kan tidigast komma in i salen efter 45 minuter. En oanmäld student får endast komma in i salen om någon som är anmäld på tentamen inte kommer.
Observera att tentor som är 60 minuter eller kortare inte har ett andra insläpp. Linnéuniversitetet tillämpar inte efteranmälningar.

I de fall en tentamen inte beställs i via systemet Salstentamen måste tentamensunderlaget kopieras upp av lärare och lämnas i tentamensrummet på rätt ort senast kl 13.00 arbetsdagen före tentamensdagen. Detta för att säkerställa en rättsäker hantering av tentamina och för att tentamensvärdarna ska förbereda salens alla tentor med de förutsättningar som respektive tentamen kräver.

Salsplacering inför en tentamen görs 6-4 arbetsdagar före tentamensdagen och skickas ut till studenter, lärare, utbildningsadministratörer och tentamensvärdar via e-post.

Studenterna släpps in i salen 20-30 minuter före start mot uppvisning av giltig legitimation eller pass. Tidigast 50 minuter efter start får studenterna lämna salen för toalettbesök eller inlämning av tentamen.

Tentamensvärdarna övervakar att tentamen genomförs rättssäkert. I de fall misstanke om fusk förekommer kontaktas lärare och en rapport skrivs och skickas till lärare och Disciplinnämnd.

Skriven tentamen hämtas i tentamensrummet på den ort som angavs vid tentamensbeställningen. Tentamen kan hämtas tidigast 2,5 timmar efter skrivtiden.

Adress till Tentamensrum:
Kalmar, Culmen, vån2, rum Cu2014K
Växjö, Hus H, Plan 0, rum H0202

Länkar

Systemet Salstentamen (salstentamen.lnu.se)

Att tentera vid Linnéuniversitetet på lnu.se

Lokala regler för kurs och examination på grundnivå och avancerad nivå

Studentguide för salstentamen

Guider på Serviceportalen för att komma igång med Inspera

Tentamensregler

Följande tentamensregler gäller vid Linnéuniversitetet.

Anmälan

Du måste vara registrerad på den kurs som du vill tentera av. Du anmäler dig till tentamenstillfället via studentwebben.
Vänd dig till din institution om det uppstår problem med anmälan.

Var observant när du anmäler dig så att du anmäler dig till rätt ort då vissa tentamenstillfällen ges på flera orter.

Du tenterar på den ort som du är antagen på.

Sista anmälningsdagen är alltid 9 arbetsdagar före tentamensdagen, så kallad efteranmälan är inte möjlig.

Du får din salsplacering senast 4 arbetsdagar före tentamensdagen. Din tentamen kan vara delad och placerad i flera salar.

Rättningen av tentamen är anonym vilket innebär att du vid din anmälan får en anonymiseringskod som du måste ha med dig till tentamen. Koden är synlig på sidan för anmälan till tentamen.

Det är viktigt att du avanmäler dig om du inte avser att tentera.

Tentamenstillfället

För att få tentera måste du uppvisa en giltig fysisk ID-handling.
Giltiga Id-handlingar är Svenskt EU-pass, Svenskt nationellt id-kort, Svenskt körkort, Svenskt SIS-märkt id-kort eller id-kort utfärdat av statlig myndighet, exempelvis Skatteverket.
Utländska medborgare utan svenskt personnummer kan legitimera sig med pass om det är tydligt och inplastat samt har text på engelska, franska eller spanska.

När du kommer in i tentamensalen gör du en markering på deltagarlistan vid ditt namn. Tentamensvärden hänvisar dig till din plats.

Endast angivna tentamenshjälpmedel får förekomma på bänken eller i dess närhet.

Elektronisk utrustning såsom ex mobiltelefon och smartklocka ska vara helt avstängda och placerade i väska eller jacka på avsedd plats.

Tentamenstillfället börjar vid utsatt tid och då stängs dörren till tentamenssalen.

Ingen får lämna tentamenssalen förrän efter 50 minuter.

Efter 45 minuter finns ett andra insläpp för dig som är anmäld och finns med på deltagarlistan men kommer försent.

Är du inte anmäld har du möjlighet att få tentera om någon som är anmäld på din tentamen inte kommer. Du kan då tidigast bli insläppt efter 45 minuter och du kan inte skriva med anonymiseringskod.
När du kommer till andra insläppet, efter 45 min, gäller ordinarie sluttid för tentamen. Du får inte längre skrivtid.

I tentamenssalen ska lugn och ro råda och inga samtal får förekomma.

Du ska ha med dig egna pennor och suddgummi samt linjal om det behövs. Du får inte låna material/hjälpmedel från annan tentand.

Du fyller i din kurs- och anonymiseringskod på försättsblad och samtliga inlämnade blad. Dessa uppgifter ska skrivas med blå eller svart kulspetspenna och under tentamenstiden.

Du får ha med dig dricka och något enklare att äta som inte är störande för övriga tentander. Observera att det råder nötförbud inom universitetet.

Inga pauser förekommer och du får inte lämna byggnaden under tentamen. Du kan exempelvis inte ta rökpaus eller gå ut för att betala en parkeringsavgift.

Vid toalettbesök skriver du din anonymiseringskod och tiden för när du går ut/in på avsedd lista.

När du har skrivit klart

Vid inlämnandet av tentamen ska samtliga papper vara försedda med anonymiseringskod samt kurskod.

Det är inte tillåtet att ta med något tentamensmaterial ut från tentamenssalen.

Tillsammans med tentamensvärden räknar du dina inlämnade handlingar och signerar på deltagarlistan att du har lämnat in din tentamen.
Efter inlämnad tentamen får du inte fortsätta skriva.

Visa hänsyn och lämna salen tyst.

Vilseledande och störande av ordning

Enligt högskoleförordningens 10:e kapitel får disciplinära åtgärder vidtas mot studerande som:

”med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid prov eller när en studieprestation annars ska bedömas,

stör eller hindrar undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid högskolan”

Elektronisk utrustning såsom mobiltelefon och smartklocka räknas alltid som otillåtna hjälpmedel och ska vara helt avstängda och placerade i jacka eller väska på angiven plats.

Vid misstanke om vilseledande eller störande beteende kontaktas ansvarig lärare och en rapport skrivs. Rapporten skickas till lärare som i sin tur gör en anmälan om disciplinärende till rektor och Disciplinnämnden. Disciplinnämnden kan besluta om varning eller avstängning från att delta på undervisning och examination i upp till sex månader.

Information om tentamen för studenter finns på lnu.se

Anmälan till tentamen

Anmälan till tentamen sker i Ladok och ska ske senast 9 arbetsdagar före tentamensdagen. Efteranmälning är inte tillåtna. De studenter som missat sin anmälan har möjlighet att komma till salen och få en plats om någon som är anmäld till tentamen inte kommer. Insläppet sker då 45 minuter efter tentamen startat, dvs vid andra insläppet.

Studenten som ska tentera ska uppvisa giltig legitimation/pass. Vid ogiltig ID-handling får studenten inte tentera. Studenten ska även ta med sin anonymiseringskod.

Tentamen startar på utsatt tid. Student som kommer försent får invänta andra insläppet efter 45 minuter. Inlämning av tentamen och toalettbesök kan tidigast ske efter 50 minuter. Oanmäld student är välkommen till salen och får komma in och skriva i mån av plats på aktuell tentamen. Det vill säga; om en anmäld student inte kommer så får en oanmäld student ta denna plats.

Lärare som besöker tentamenssalen ska alltid uppvisa legitimation för tentamensvärden.

Mer om information om tentamen för studenter finns på lnu.se

Anonym salstentamen

En salstentamen är anonym p.g.a. att rättningsprocessen är anonymiserad.

Studenten skriver en personlig och unik anonymiseringskod på alla sina inlämnade tentamensblad.

Alla salstentor ska genomföras anonymt med undantag för gamla provmoment. Det är utbildningsadministratören som skapar tillfället i Ladok som markerar tillfället som anonymt. Anonymiseringskoden som används är en kombination av siffror och bokstäver, ex 0001-ABC.

När studenten anmäler sig till en tentamen skapas anonymiseringskoden och studenten får direkt sin anonymiseringskod. Studenten kan alltid se sin anonymiseringskod på anmälningssidan.

Giltiga id-handlingar

Giltiga id-handlingar vid tentamen

Studenten måste uppvisa en giltig fysisk ID-handling för att bli insläppt till tentamenssal.

För utländska studenter utan svenskt personnr krävs ett pass.

Nedan finns beskrivning av giltiga ID-handlingar. Detta är taget från UHR/högskoleprovet och vi hanterar ID-handlingar på samma sätt.

Godkända ID-handlingar

Svenskt EU-pass
Svenskt nationellt id-kort
Svenskt körkort

Svenskt SIS-märkt id-kort eller id-kort utfärdat av statlig myndighet, exempelvis Skatteverket

Utländska medborgare utan svenskt personnummer kan legitimera sig med pass om det är tydligt och inplastat samt har text på engelska, franska eller spanska. För medborgare i ett EU/EES-land utan svenskt personnummer kan även ett giltigt nationellt id-kort användas som legitimation.

Anpassningar för studenter med funktionsnedsättning vid salstentamen

Examinators beslut om anpassningar i Ladok

Ska du som examinator fatta beslut i Ladok om anpassningar för studenter med funktionsnedsättning under en salstentamen och vill läsa mer om vad detta innebär så hänvisar vi dig vidare hit Studera med funktionsnedsättning | lnu.se

Talboksstöd - Litteraturtenta

Dator med talboksstöd (EasyReader)
EasyReader är ett program för att läsa och lyssna på talböcker och används av studenter som behöver uppläst text under tentamen.

Om en student har en rekommendation om att använda en dator med talboksstöd innebär detta att examinator ska skicka en förfrågan till Universitetsbiblioteket (UB) via formuläret för talboksförfrågan.
Se nedan länk: https://ub.lnu.se/forms/order-exam-talkingbooks?lang=sv

UB laddar därefter ner de önskade böckerna till ett USB-minne och levererar det till tentamensadministrationen.

För digitala tentor i Inspera behöver examinatorn inte skicka någon förfrågan till UB.
Det enda som krävs är att examinatorn eller läraren lägger till en så kallad "resurs" i tentan i Inspera.

URL:n till resursen är:
https://webbspelaren.legimus.se/

Systemet Salstentamen: https://salstentamen.lnu.se/

Guide för examinator:

Guide för dig som examinator

Information till lärare

Information om tentamen - Lärare

Inför en salstentamen beställer du din tentamen via systemet Salstentamen. Du kan förbereda din tentamen så snart anmälningsperioden är öppen och du kan skicka in beställningen så snart anmälningsperioden är stängd.

Rekommenderad webbläsare: Google Chrome

En beställd tentamen skickas till rätt tentamensort och returneras till tentamensrummet på din ort.

Det är viktigt att du, vid beställning av tentamen, uppger det telefonnummer som tentamensvärdarna kan nå dig på under tentamen. Detta för att studenterna ofta har frågor som rör tentamen.

Det är också viktigt att du uppger vilken tid du besöker tentamenssalen under tentamenstiden.

I de fall du har en student med funktionsnedsättning som ska använda talsyntes eller Zoomtext under tentamen måste Tentamensadministrationen få din tentamen i word-format. Du får meddelande i din e-post om du har studenter som kräver en insats från dig som lärare. Det finns två sätt att lämna in word-filen till tentamen, välj det ena av nedanstående:

Ladda upp din tentamen i word-format direkt i systemet. Observera att det endast behövs en fil oavsett antal studenter som behöver filen.
Lämna in USB-minne till tentamensrummet på aktuell ort före kl 13.00 dagen före tentamensdagen. Inlämnat USB-minne skickas tillbaka i lådan med skrivna tentamen.
Ett USB-minne till respektive student behövs. Lämna ett kuvertet med USB-minne märkt med kurskod, tentamensdatum och lärarnamn.

Systemet Salstentamen: https://salstentamen.lnu.se/

Guide för lärare i systemet Salstentamen

Information till utbildningsadministratör

I systemet Salstentamen skapas förutsättningarna för att en tentamen ska kunna genomföras i sal. Lokaladministrationen bokar salar i TimeEdit som sedan hämtas in av Salstentamen.

Lokaladministrationen öppnar platser för de olika tidsspannen.

Öppning av platser sker:
Hösttermin - v15
Vårtermin - v40

Tidsspann för en salstentamen:

kl 08.00-13.00, vardagar
kl 14.00-19.00, vardagar
kl 18.00-22.00, vardagar
kl 12.00-17.00, lördagar och söndagar

Starttiden är densamma för alla tentamenstillfällen, men sluttiden måste vara inom tidsspannet.

För att skapa ett tentamenstillfälle för tentamen i sal krävs tre steg.

Rekommenderad webbläsare: Google Chrome

Platser måste först bokas i systemet Salstentamen.
Aktivitetstillfälle skapas i Ladok
Aktivitetstillfället kopplas mot bokade platser i Salstentamen

Utbildningsadministratören bokar in så många platser som behövs på orten den aktuella dagen och aktuellt tidsspann. Vid bokningen presenteras den anmälningsperiod som gäller för vald dag. Därefter skapar administratören ett aktivitetstillfälle i Ladok med typen ”Salstentamen”.

Salstentamen hämtar alla aktivitetstillfällen med typen Salstentamen och utbildningsadministratören ska sedan koppla samman aktivitetstillfället till sina bokade platser.

När tillfälle ändras till ex hemtentamen, ställs in eller raderas måste kopplingen mot platser alltid först plockas bort. När ett tillfälle är kopplat måste information om tentamen läggas till såsom lärare och examinator.
En lärare eller examinator som inte kan läggas in saknar sin roll i Salstentamen. Lokaladministrationen lägger på rollen som behövs.

Salstentamen hämtar anmälda studenter inom anmälningsperioden.

Anmälningsperioden är 30 arbetsdagar och sista anmälningsdagen är alltid 9 arbetsdagar före tentamensdagen. Slutdatumet får aldrig ändras p.g.a. all administrativ hantering som krävs efter anmälningsperioden slut. Beräkna dagarna manuellt och använd INTE Ladoks funktion "Beräkna anmälningsperiod" då detta skapar fel i Salstentamen.

Dag 6-4 före tentamensdagen salsplacerar Lokaladministrationen alla anmälda studenter. Meddelande skickas ut till studenter, utbildningsadministratörer, lärare och tentamensvärdar om vilken sal som gäller för tentamen.

Utbildningsadministratör, lärare och examinator får information om tentamenstillfällena via e-post .

Efter genomförd tentamen skickas deltagarlistor för anonym tentamen till utbildningsadministratören.

Systemet Salstentamen https://salstentamen.lnu.se/

Guide för utbildningsadministratörer i systemet Salstentamen

Beställ tryck av tentamen

Beställ tryck av tentamina

Beställning av tentamen görs via systemet Salstentamen. Funktionen att beställa en tentamen via systemet är utvecklad för att förenkla beställningsprocessen samt en förberedelse för kommande skanningsfunktion.

Genom att beställa tentamensmaterial via systemet Salstentamen säkerställer vi att tentamensunderlaget delas ut till rätt studentgrupp och att vi får med all nödvändig information i beställningen.

Rekommenderad webbläsare: Google Chrome

I formuläret för beställning av tentamen hämtar systemet Salstentamen kurskoder, datum m.m. från Ladok. Det är endast personliga läraruppgifter som måste fyllas i. Antalet anmälda studenter avgör hur många kopior på tentamen som ska tryckas.

Så snart anmälningsperioden för en tentamen öppnas kan en tentamensbeställning förberedas. Alla uppgifter kan fyllas i och alla filer kan läggas till. När formuläret är ifyllt och en tentamensfil är bifogad finns det möjlighet att välja att tentamensbeställningen ska skickas automatiskt. Beställningen skickas då dagen efter att anmälningsperioden är slut. I annat fall kan beställningen tidigast göras dagen efter anmälningsperioden är slut och senast fyra helgfria vardagar innan tentamensdagen.

Exempel

Tenta på lördag, söndag eller måndag → beställ senast tisdag (veckan innan)
Tenta på tisdag → beställ senast onsdag (veckan innan)
Tenta på onsdag → beställ senast torsdag (veckan innan)
Tenta på torsdag → beställ senast fredag (veckan innan)
Tenta på fredag → beställ senast måndag (samma vecka)

Varje tentamen i systemet Salstentamen kräver en beställning. Det är endast den lärare som är inlagd, av utbildningsadministratör, på aktuell tentamen som kan beställa tentamen. I de fall det finns flera lärare som ska lämna in tentamensunderlag, kommer alla lärare, där utbildningsadministratören har markerat att läraren har en tentamensdel, kunna göra sin beställning.

Det är möjligt att skicka in beställning på en tentamen flera gånger. Detta för att kunna skicka in en ny version av tentamen i de fall den förra var felaktig. På kartongbladet kommer ett BokningsID, beställningsdatum och tid för beställningen skrivas ut. På så sätt säkerställs att den senaste inskickade tentamensversionen ersätter den förra.

För tentamenstillfällen på andra orter än Kalmar och Växjö är det inte möjligt att beställa en tentamen då det inte går någon transport till dessa orter. Däremot är det möjligt att ladda hem försätts- och kartongblad för att skicka vidare till andra orter. Detta görs av läraren.

Alla bifogade filer ska vara i pdf-format.

Vid varje beställning skickar systemet en kopia på beställningen inklusive bifogade filer, till Universitetsarkivet.

Systemet Salstentamen https://salstentamen.lnu.se/

Systemet Salstentamen

Rekommenderad webbläsare: Google Chrome

Systemet Salstentamen är ett administrativt system för att hantera tentamen i sal och är utvecklat för Linnéuniversitetet.

I systemet hanteras salar, platser, tentamenstillfällen, anmälda studenter och studenter med rekommenderad anpassning vid tentamen.
Även salsplacering av studenter, bokning av tentamensvärdar och beställning av tentamenstryck sker i systemet.

Användare är lokaladministrationen, utbildningsadministratörer, lärare, examinatorer, studenter med rekommenderad anpassning vid tentamen och tentamensvärdar.

En ny utbildningsadministratör får tillgång till systemet efter en introduktion. Övriga användare får tillgång till funktioner efter begäran.

Utbildningsadministratör bokar platser inför en tentamen och kopplar samman platserna med inlagt aktivitetstillfälle i Ladok.
Utbildningsadministratörer svarar på frågor som rör anmälan.

Anmälda studenter hämtas, under hela anmälningsperioden, in från Ladok till Salstentamen.

Endast den examinator som finns inlagd i Salstentamen på aktuellt tentamentstillfälle kan fatta beslut om anpassning inför kommande tentamen.

Endast lärare som är inlagda i Salstentamen på aktuellt tentamentstillfälle får information om kommande tentamen, kan beställa tentamen och kan ladda upp word-fil till talsyntes/zoomtext.

Lärare får meddelande om att beställa sin tentamen för tryck och i vilken sal studenterna är placerade. Lärare får också information om det finns studenter med en anpassning som kräver att läraren måste göra något, ex vid talsyntes.

Studenter får meddelande om sin salsplacering via mail.

Systemet Salstentamen https://salstentamen.lnu.se/

Utlämning av tentamen

Beställning av egen tentamen och/eller exempeltenta sker via länken nedan.

Tentamen skriven i Kalmar med tentamensdatum 1 mars 2021 eller senare skannas efter beställning från lärare och distribueras digitalt till respektive student. Samma gäller för tentamen skriven i Växjö fr.o.m. HT 2021.

Skannade tentor distribueras automatiskt till student och de hittar sin tenta på Mina sidor via studentwebben.

Beställning som gäller tentamen som inte har skannats och därmed inte finns tillgänglig i Infocenter hänvisas vidare till aktuell lärare/administratör för hantering.

Beställning av exempeltenta kan göras tidigast 15 arbetsdagar efter tentamensdatum.

Beställning av tentamen

Skanning av tentor

Skanning av rättad tentamen

Från och med höstterminen -21 erbjuder vi skanning av tentamen oavsett vilken av våra orter (Kalmar, Växjö, Ljungby, Västervik, Oskarshamn) som tentan skrivs på. Detta gäller tentor som beställs via systemet Salstentamen och som trycks av Copycenter/tentamenstryck. Egentryckta tentamen skannas inte. För att skanning av rättad tentamen ska kunna genomföras krävs att vi använder rätt anonymiseringskod. Vi ska alltid använda prefixet siffror+bokstäver, exempelvis 0001-ABC. För Ljungby, Oskarshamn och Västervik gäller speciell rutin som berörda lärare och administratörer informerats om.

Använder du inte redan systemet Salstentamen för beställning av tentamen så är det hög tid att börja. Du kan läsa mer om Salstentamen här.

Så här går det till

Tentamensunderlag beställs, precis som innan, via Salstentamen. Läs mer under kapitel Beställ tryck av tentamen.
Efter genomförd rättning och resultatregistrering i Ladok lämnas tentamen på avsedd plats i tentarum i Kalmar eller Växjö. För att säkerställa en rättssäker process vill vi att du lämnar in dina tentor för skanning i kartongen som dina tentor levererades i.
Copycenter/tentamenstryck skannar in tentorna som automatiskt distribueras till respektive student via studentwebben och tenta.lnu.se. En notis visar studenten att det finns en ny inskannad tenta att se och ladda ned. Ansvarig lärare informerar studenterna om att de kommer att få sin tenta distribuerad via studentwebben.
Inskannade tentamen arkiveras i två år och Infocenter kan vid behov tillhandahålla exempeltentor till studenter samt originaltenta till lärare, som inte har tillgång till det digitala arkivet. Exempeltentor beställs som tidigare av studenter via följande formulär.

Eftersom rättade tentor är en offentlig handling får vi ofta in förfrågningar på exempeltentor (en kopia på tenta med högsta betyg). För att underlätta den administrativa processen kring detta vill vi att du som rättande lärare pekar ut en lämplig exempeltenta i samband med att du skickar tentorna till skanning. Lägg gärna en liten notis om detta i kartongen med tentorna.

Frågor gällande skanning tar vi emot via tentamenstryck@lnu.se