Annonsering

Syfte och tillämpning 

Ansvar och styrning 

• det övergripande ansvaret för det strategiska arbetet med varumärkesutveckling, samt 
• ansvar för att besluta i frågor som rör samordning av studentrekryteringsarbetet. 

Detta innebär att KOM har det samlade ansvaret för varumärkesstärkande och studentrekryterande annonsering för anslagsfinansierad utbildning. 

Annonsplan 

• budgetering 
• val av kanaler 
• tidplan 
• innehåll 

Ansvaret säkerställer 

• att fastställda strategier och riktlinjer följs 
• att Linnéuniversitetets grafiska profil efterlevs 
• att annonseringen bidrar till varumärkesutveckling och mål för studentrekrytering  
• att utvärdering genomförs 
• att intern konkurrens mellan utbildningar, utbildningsområden eller annat undviks
• en ansvarsfull användning av resurser
• samordning av annonsinköp, så att dessa vid behov kan redovisas samlat som offentliga handlingar enligt EU:s mediefrihetsförordning och/eller hanteras inom ramen för offentlig upphandling
• att medarbetare i verksamheten kan hänvisa annonseringsförfrågningar till KOM 

Strategiska grunder och riktlinjer  

• Gemensamma principer för prioritering genom Rådet för utbildning och lärande (RUL) - Insatser som utgår från ledningens prioriteringar 
• Insatser som stärker Linnéuniversitetet; processer och aktiviteter som omfattar alla, görs på en övergripande nivå och som stärker Linnéuniversitetets varumärke 

• varumärkesutveckling 
• större delar av Linnéuniversitetets utbildningsutbud* 
• så kallade konstanta områden** 
• satsningar och utbildningar som prioriterats via RUL 
• Produktioner och innehåll ska i så stor utsträckning som möjligt ha långsiktig livslängd och bred användning. 

Val av kanaler 

• sociala medier 
• spelappar 
• sökordsmarknadsföring via Google Ads 
• OOH – utomhusreklam (på orter inom vårt primära upptagningsområde) 
• lokalpress 

• kanalen ska möjliggöra varumärkesstärkande annonsering och/eller gynna rekrytering till större delar av Linnéuniversitetets utbildningsutbud samt nå en större del av relevant målgrupp, eller 
• det ska finnas tydliga indikationer på att befintliga huvudkanaler behöver kompletteras eller ersättas för att nå ett specifikt segment inom målgruppen 
• att tillräckliga resurser i form av tid och budget finns tillgängliga för genomförande. 

Strategisk användning av pixlar 

Det kan uppstå behov eller önskemål om annonsering utöver det som planeras och genomförs inom ramen för KOMs ansvar för varumärkesstärkande och studentrekryterande annonsering. I dessa fall kan så kallad nischad annonsering vara aktuell.

Med nischad annonsering avses här önskemål från fakultet/lärarutbildning om annonsering för en enskild anslags- eller uppdragsutbildning, ett forskningsprojekt, en satsning eller annan verksamhet med särskilda målgruppsförutsättningar. Annonseringen kan riktas mot en specifik och avgränsad målgrupp och kan i vissa fall ske i kanaler som är särskilt relevanta för målgruppen.

Riktlinjerna gäller ej platsannonser, för mer information se Rekrytering av medarbetare, eller kontakta din HR-partner.

Förutsättningar för nischad annonsering

Vid behov av stöd för nischad annonsering ska följande riktlinjer uppfyllas och förfrågningsunderlaget nedan användas.

Riktlinjer

För att KOM ska ha möjlighet att stödja och genomföra nischad annonsering ska följande riktlinjer vara uppfyllda:

• Det ska finns ett godkännande från fakultetsledning eller motsvarande.
• Fakultet/lärarutbildning, forskningsprojektet eller motsvarande ska stå för kostnaden för annonseringen.
• Intern konkurrens, exempelvis gentemot andra utbildningar eller forskningsprojekt ska undvikas.
• KOMs resurser ska säkerställas och behöver kunna tillgängliggöras för genomförande.

Ansvarsfördelning

• KOM ansvarar för bedömning utifrån resurser och intern konkurrens.
• KOM ansvarar för innehållsproduktion, visuell utformning samt kvalitetssäkring mot Linnéuniversitetets grafiska profil och övergripande kommunikationsprinciper.
• Fakultet/lärarutbildning ansvarar för finansiering och eventuell extern annonsbokning.
• Fakultet/lärarutbildning ansvarar för att bidra med information för innehåll och utformning av annonsen.

Tidram

För att annonseringen ska vara genomförbar behöver förfrågan inkomma senast tre veckor före önskat annonseringsstartdatum. Tidsramen fördelas enligt följande:

• ca 1 vecka för initial bedömning och beslut om genomförande
• ca 2 veckor för produktion, efter att komplett underlag har inkommit

Observera att tidsramarna förutsätter att underlaget är komplett vid inskick. Vid ofullständigt underlag, hög belastning eller semesterperioder (sommar och jul) kan längre ledtider behövas.

KOM förbehåller sig rätten att initiera dialog med kontaktpersonen, eller via etablerade samarbetsformer mellan KOM och fakultet/lärarutbildning, om det efter mottagen förfrågan bedöms finnas risk för intern konkurrens, resursbrist eller andra omständigheter som kan påverka universitetets samlade varumärkesutveckling eller prioriteringar för extern kommunikation och marknadsföring.