Två kvinnor samtalar

Erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling med Erasmusprogrammet

Linnéuniversitetets internationaliseringsarbete syftar till att stärka både studenters och anställdas förmåga att förstå och aktivt verka i en global kunskapsmiljö. Erfarenhetsutbyte med kollegor i andra länder ger möjlighet att utveckla och stärka Linnéuniversitetets kompetens och därmed vår verksamhet.

Erasmusprogrammet möjliggör för alla anställda vid Lnu, såväl personal inom verksamhetsstöd som undervisande personal och doktorander, att söka stipendium för personalfortbildning inom det egna arbetsområdet. 

Var och vad?

Deltagande länder är EU:s 27 medlemsstater samt Island, Liechtenstein, Norge, Nordmakedonien, Serbien och Turkiet. Storbrittanien är inte längre med i Erasmusprogrammet.

För personalfortbildning vid en högskola/universitet är det inte nödvändigt att ha ett Erasmusavtal, däremot ska lärosätet vara knutet till Erasmus Charter. Personalfortbildning kan även ske vid ett företag eller en organisation. 

All personal har möjlighet att delta, dvs både akademisk (lärare såväl som doktorander) och verksamhetsstöd.

Personalfortbildning kan genomföras genom exempelvis jobbskuggning och erfarenhetsutbyte vid ett lärosäte, företag eller annan organisation, liksom genom deltagande i kurser eller workshops. Syftet med aktiviteten ska vara att utveckla nya och innovativa metoder inom undervisning, forskning eller administration och därigenom bidra till både individuell kompetensutveckling och verksamhetsutveckling. Exempel på personalfortbildningsaktiviteter är att förvärva kunskaper om pedagogiska verktyg, informationsteknik, digital kompetens, språkutveckling samt nya arbetssätt.

Konferenser eller andra evenemang som enbart fokuserar på presentation av egen forskning berättigar inte till personalfortbildningsmedel. En konferens kan dock innehålla inslag av personalfortbildning, såsom nätverkande, erfarenhetsutbyte och tillägnande av kunskap om nya arbetsmetoder eller lärandeverktyg. I sådana fall ska dessa moment tydligt lyftas fram i ansökan om Erasmusmedel.

Undervisande personal kan kombinera personalfortbildning med ett undervisningsuppdrag vid samma tillfälle. Läs mer om undervisningsuppdrag här. 

Villkor

  • En fortbildningsmobilitet ska pågå i minst två dagar och upp till 8 veckor. Restiden är inte inräknad.
  • Mobiliteten ska äga rum på ett och samma lärosäte.
  • Linnéuniversitetets resepolicy ska beaktas

Resepolicy, rutiner och säkerhet

Vid val av destination och resesätt ska Linnéuniversitetets resepolicy beaktas. Där destination inte är avgörande för verksamhetsnyttan ska hållbara nära alternativ väljas för att minska klimatpåverkan. Erasmus+ ger extra bidrag till grönt resande. 

De lokala och statliga ramavtal som finns ska utnyttjas vid köp/bokning av tjänsteresa. Se Linnéuniversitetets reserutiner vid in- och utrikes tjänsteresa.  

Beakta alltid säkerhetsaspekten vid utrikes resor. Se Lnu Guidelines for personal safety.

ANSÖKAN

Ansökan är löpande och det sker en kontinuerlig tilldelning av medel från Erasmusprogrammet.

Innan mobiliteten:

  • Fyll i och skicka webformuläret i denna länk. I ansökan ska du på engelska ange syfte, mål och mervärde för mobiliteten, preliminärt program samt förväntade resultat.
  • Efter att ansökan skickats iväg får du ett bekräftelsemail med en länk till ansökningssystemet (Mobility Online) där du digitalt skriver under din ansökan. Då skapas ett s.k. Mobility Agreement (MA). MA ska även skrivas under av chef vid Lnu och mottagande part innan tilldelning sker. 
  • När underskrifterna är på plats, ladda upp MA i ansökningsportalen enligt instruktioner i bekräftelsemailet. Denna version av MA ska även tas med till värdinstitutionen för en sista underskrift på plats.
  • Efter tilldelning av Erasmusmedel skapas ett grant agreement som sökande ska skriva under. Detta dokument behöver inte tas med till värdinstitutionen.

Erasmusmedel
Erasmusmedlen är ett bidrag till institutionen för att täcka en del av de kostnader som uppstår vid ett lärarutbyte. Eftersom medlen inte avser att vara heltäckande är det viktigt att utbytet är förankrat hos närmaste chef. Tilldelade medel baseras på ett schablonbelopp för resa och arbetsdagar och summan varierar beroende på värdland och antal dagar (se länklistan nedan). Max två resdagar kan räknas som arbetsdagar. Din lön behåller du från Linnéuniversitetet.

Stöd för deltagare med funktionsnedsättning
I de fall deltagare behöver pedagogiskt stöd eller särskilda anpassningar under sin tid utomlands finns möjlighet att söka bidrag för de merkostnader som kan uppstå. Bidraget gäller för deltagare med varaktig funktionsnedsättning eller sjukdom.

Efter mobiliteten:

  • Ladda upp MA (med sista underskrift) i ansökningssystemet (Mobility Online), alternativt skicka till ansvarig handläggare på STUD.
  • Gör en reseräkning i Primula. Originalkvitton skickas till ansvarig ekonomiadministratör vid institutionen (inte till STUD) för ersättning för eventuella utlägg. Traktamente betalas enligt Lnu:s traktamentesregler.
  • Fyll i online-enkäten. En länk till enkäten skickas automatiskt till din mailadress efter avslutad mobilitet. Avrapportering bör också ske vid institution/fakultet.
  • Medlen omförs till institutionen upp till 60 dagar efter mobiliteten och mot att MA mottagits, rapport fyllts i samt reseräkning gjorts i Primula.

För frågor kopplade till mobilietsmedel inom Erasmusprogrammet, kontakta Lena Kulmala på STUD.

Bilagor

Tips

Relaterade länkar