- Anställd vid Lnu
- Arbetsmiljöhandbok - Systematiskt arbetsmiljöarbete
- Arbetsskador och tillbud
Arbetsskador och tillbud
På denna sida finns information om rapportering av arbetsskada och tillbud, både för medarbetare och studenter
Rapportering av tillbud och arbetsskador är ett krav enligt föreskriften om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2023:1). Att rapportera tillbud och arbetsskador är viktigt för att vi ska kunna förebygga risker och skapa en trygg arbetsmiljö.
Här hittar du information om vad du ska göra om något händer – oavsett om det gäller ett tillbud, ett allvarligt tillbud eller en arbetsskada. Du får också veta vilket ansvar du har som medarbetare och vilket ansvar chefen har i utredning och uppföljning samt vilket stöd som finns via skyddsombud och HR.
Tillbud: Ett tillbud är en oönskad händelse eller situation av organisatorisk, social eller fysisk karaktär som kunde ha lett till ohälsa eller olycksfall med lägre risknivå.
Allvarligt tillbud: Ett allvarligt tillbud är tex om en medarbetare faller från en höjd men klarar sig utan skada, där risknivån är högre och inneburit fara för liv och hälsa på ett allvarligare sätt. Arbetsgivaren är skyldig att anmäla allvarliga tillbud till Arbetsmiljöverket enligt arbetsmiljölagen.
Arbetsskada: En arbetsskada innebär att någon har skadats genom arbetsolycka eller arbetsrelaterad sjukdom. En arbetsskada kan uppstå på grund av flera anledningar, till exempel arbetsolycka, olycka på väg till eller från arbetsplatsen, arbetsrelaterad sjukdom orsakad av exempelvis konflikter eller hög arbetsbelastning eller vid allvarliga hot- och våldssituationer.
Arbetsanpassning – om någon behöver stöd
- Om en medarbetare får nedsatt arbetsförmåga ska behovet av arbetsanpassning utredas. Koppla på rehabprocess. HR- finns som stöd.
- Anpassning kan gälla arbetsuppgifter, arbetstid eller fysisk arbetsmiljö.
- Dokumenteras i Adato.
Försäkringar: Här kan du läsa om vilka försäkringar som du omfattas av.
Jag vill anmäla ett tillbud
Såhär gör du som medarbetare
Berätta för din närmaste chef om tillbudet.
Fyll i tillbudsblanketten och skicka till chef och skyddsombud.
Chef, skyddsombud och HR finns som stöd i processen.
Såhär gör du som student
Informera kursansvarig som informerar prefekt/chef och skyddsombud om tillbudet.
Fyll i tillbudsblanketten och skicka till kursansvarig som skickar till prefekt/chef.
Chefens ansvar
- Ta emot tillbudsblanketten.
- Informera skyddsombud.
- Fylla i tillbudsblanketten i sin helhet genom att utreda orsaker till tillbudet och föreslå åtgärder så att det inte händer igen.
- Diarieföra tillbudsblanketten inklusive utredningen.
- Informera om tillbudet på fakultet/avdelningens arbetsmiljögrupp.
Jag vill anmäla ett allvarligt tillbud
Såhär gör du som medarbetare
Berätta för din närmaste chef om tillbudet där risknivån är högre och inneburit fara för liv och hälsa på ett allvarligare sätt. Fyll i tillbudsblanketten och skicka till chef och skyddsombud. Chef, skyddsombud och HR finns som stöd i processen.
Såhär gör du som student
Informera kursansvarig som informerar prefekt/chef och skyddsombud om tillbudet där risknivån är högre och inneburit fara för liv och hälsa på ett allvarligare sätt.
Fyll i tillbudsblanketten och skicka till kursansvarig som skickar till prefekt/chef.
Cefens ansvar
- Ta emot tillbudsblanketten.
- Informera skyddsombud.
- Fylla i tillbudsblanketten i sin helhet genom att utreda orsaker till tillbudet och föreslå åtgärder som behöver göras för att undvika risk eller skada.
- Chef ansvarar för att nödvändiga åtgärder vidtas och följs upp.
- Anmäla till Arbetsmiljöverket.
- Spara kvittot från anmälan till Arbetsmiljöverket.
- Diarieföra tillbudsblanketten inklusive kvittot från anmälan till arbetsmiljöverket.
- Informera om tillbudet på fakultet/avdelningens arbetsmiljögrupp.
Jag vill anmäla en arbetsskada
Så här gör du som medarbetare
Informera chef om vad som hänt.
Ha eventuellt läkarintyg eller annat underlag till hands inför anmälan.
Anmäl arbetsskadan till AFA-försäkring (TFA,TFA-KL,PSA) statligt anställda.
Så här gör du som student
Informera kursansvarig som informerar prefekt/chef.
Ha eventuellt läkarintyg eller annat underlag till hands inför anmälan.
Anmäl skadan till Kammarkollegiet.
Chefens ansvar
För medarbetare: Anmälan görs av chef i samråd med medarbetaren och skyddsombud, med HR som ett stöd. Anmälan görs i e‑tjänsten (Arbetsmiljöverket + Försäkringskassan).
För studenter: För studentskador görs en anmälan till Kammarkollegiet av studenten själv. Arbetsgivaren måste signera anmälan om skada innan den kan skickas in av studenten. Spara kvittens.
Utreda orsaken till arbetsskadan tillsammans med skyddsombud och den drabbade. Dokumentera och följa upp orsaken om det är något som kan åtgärdas. Som chef ansvarar du för att kontakta annan enhet som skulle kunna åtgärda något för att förhindra att skada uppstår igen.
Återkoppla till den drabbade.
Diarieför kvittens från anmälan av arbetsskada till Arbetsmiljöverket+ Försäkringskassan. Diarieför även kvittens från Kammarkollegiet vid studentärende. Tillsammans med utredningen.